Für Auftragnehmer

In diesem Abschnitt finden Sie die wichtigsten Informationen und Materialien für die Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen.
Wir veröffentlichen hier aktuelle Richtlinien, Dokumente und Betriebsmeldungen, die für unsere Geschäftspartner relevant sind.

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KSeF - Informationen zu E-Rechnungen

Ab dem 1. April 2026 stellt unser Unternehmen Rechnungen ausschließlich über das Nationale E-Rechnungs-System (KSeF) aus. Nachfolgend finden Sie wichtige Informationen zur Erstellung und zum Empfang von Dokumenten.

Was ändert sich

Verkaufsrechnungen und deren Korrekturen werden ausschließlich im KSeF-System ausgestellt

KSeF ist der primäre Kanal für die Bereitstellung von Dokumenten

Der Zeitpunkt der Rechnungsstellung ist das Datum der Zuweisung der Kennung im KSeF-System

Zugriff auf Rechnungen

Das Einreichen von Rechnungen im PDF-Format wird schrittweise eingeschränkt

Zweckbestimmt wird die Rechnungslegung ausschließlich über KSeF abgewickelt (sofern nicht individuell etwas anderes vereinbart wurde).

Ausländische Kontrahenten

Ausländische Vertragspartner, die nicht verpflichtet sind, KSeF zu nutzen, erhalten Rechnungen nach bisherigen Grundsätzen.

Die Echtheit der Dokumente wird zusätzlich durch einen auf der Rechnung angebrachten QR-Code bestätigt.

Was ist zu tun

Zugang zu KSeF prüfen

Sicherstellen, dass die für die Buchhaltung verantwortlichen Personen die entsprechenden Berechtigungen haben

Kontakt

Bei Fragen zu KSeF kontaktieren Sie uns bitte:

ksef.faktura@patrol.pl

Dokumente zum Herunterladen

Informationen zur Implementierung von KSeF